Privacy beleid

Privacy verklaring

Als ondernemer van ‘de Speelzolder en meer’ hecht ik veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In de hier volgende Privacyverklaring geef ik zo helder mogelijk informatie over hoe ik omga met de persoonsgegevens van u en uw kind of jongere..

Mijn beleid is er geheel op gericht uw privacy te waarborgen en ik ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Ik houd mij in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • vraag om uw schriftelijke toestemming als ik persoonsgegevens of fotomateriaal wil delen met een andere partij. Altijd op voorwaarde dat dit ten behoeve van de ontwikkeling van het kind of de jongere is.
  • passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

digitale administratie

Uw persoonlijke gegevens worden ingevoerd bij een softwareprogramma MijnDiad. Deze organisatie verzorgt de digitale administratie en voldoet aan alle wettelijke eisen. Met MijnDiad heb ik een verwerkersovereenkomst. De beveiliging van de persoonlijke gegevens gaat via een 2-staps verificatie.

Declaraties worden bij uw gemeente ingediend via de Zilliz berichtenapp. Werk ik met uw kind via het PGB, dan maak ik voor de declaratie gebruik van een format van de SVB. Ben ik werkzaam met uw kind als onderaannemer bij een zorginstelling, dan declareer ik volgens de gemaakte afspraken met betreffende zorginstelling.

Als ‘De Speelzolder en meer’ ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u na het doornemen van deze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen, dan kan dit via dit contactformulier.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door ‘De Speelzolder en meer’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden.
  • Het uitvoering geven aan het begeleidings- cq zorgplan.
    Voor bovenstaande doelstelling(en)kan ik de volgende persoonsgegevens van u vragen:
  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • BSN-nummer
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geslacht
  • Gegevens over gezondheid                                                                  

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de begeleiding en/of het logeren en daarna minimaal 15 jaar.


Verwerking van persoonsgegevens van oud-cliënten/patiënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door ‘De Speelzolder en meer’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden.
    Voor bovenstaande doelstelling(en) kan ik de volgende persoonsgegevens van u vragen:
  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • BSN-nummer
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geslacht                                                                                                      

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor een periode van maximaal 40 jaar.

Minderjarigen                   

De  persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) verwerk ik als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.


Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. En uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.


Beveiliging

Passende technische en organisatorische maatregelen beschermen uw persoonsgegevens tegen onrechtmatige verwerking. Zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen.
  • Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen in geval van fysieke of technische incidenten.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Bovendien heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf -of in opdracht van u- direct aan een andere partij.

Klachten  over de verwerking van uw persoonsgegevens               

het kan voorkomen dat u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Het kan natuurlijk zijn dat u naar aanleiding van deze Privacy verklaring nog andere vragen of opmerkingen heeft. Neemt u ook dan contact met mij op door gebruik te maken van het contactformulier.